Favorisés par de nombreuses entreprises, des startups aux multinationales, les open-spaces sont devenus incontournables dans de nombreuses organisations. Si ces derniers apportent de vrais avantages, il est important de bien considérer leurs inconvénients potentiels sur la productivité au travail. Voici un rapide tour d’horizon.

Qu’est-ce qu’un open-space ?

Un open-space est un espace de travail où les employés travaillent dans un espace ouvert et commun, en général sans cloisons ni murs pour les séparer. Les open-spaces sont souvent utilisés pour encourager la collaboration, la communication et l'échange d'idées entre les employés. Ces derniers peuvent néanmoins avoir leur propre espace de travail, mais se retrouvent très proches les uns des autres pour plus facilement interagir. Les open-spaces peuvent également inclure des zones communes pour les réunions, les présentations et les pauses.

Cette disposition présente certains avantages et inconvénients en ce qui concerne la productivité au travail. Voici quelques exemples :

Les avantages des open-spaces

• La collaboration et communication : les open-spaces encouragent la collaboration et la communication entre les employés, ce qui peut faciliter le partage d'idées et la résolution de problèmes.

• La flexibilité : les open-spaces sont souvent modulables et peuvent être facilement réaménagés pour s'adapter aux besoins changeants des équipes.

• Ils permettent des économies de coûts : les open-spaces permettent souvent aux entreprises de réduire leurs coûts de location ou d'achat de bureaux, en utilisant l'espace de manière plus efficace et plus optimisée.

• La créativité : En échangeant davantage avec ses collègues, les open-spaces favorisent la créativité au travail, d’où le fait que de nombreuses start up optent pour cette disposition.

Les inconvénients

• Le bruit et les distractions : le bruit ambiant dans un open-space peut être source de distraction et de stress pour certains employés, ce qui peut réduire leur productivité.

• Le manque d'intimité : l'absence de murs peut également signifier que les employés manquent d'intimité, ce qui peut les empêcher de se concentrer sur des tâches complexes ou sensibles, ou d’échanger avec leurs clients et prospects au téléphone.

• Les maladies: Dans une période où les gestes sanitaires sont devenus indispensables, les open-spaces peuvent également favoriser la propagation de maladies et d'infections, car les employés sont souvent en contact étroit les uns avec les autres.

Les facteurs à prendre en compte

De plus, il est important de noter que l'impact des open-spaces sur la productivité peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la nature du travail, le type d'entreprise, la culture d'entreprise, etc. En outre, les open-spaces peuvent être bénéfiques pour les entreprises qui cherchent à favoriser une culture de transparence et de collaboration, mais cela peut ne pas convenir à tous les employés. Certaines personnes préfèrent travailler dans un environnement plus privé et avoir leur propre espace de travail.
En tant qu’entreprise, veillez également à mettre en place des politiques internes pour minimiser les inconvénients des open-spaces, tels que le bruit excessif et les distractions, afin d'optimiser la productivité et le travail de vos collaborateurs.